Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi xuất cảnh giúp bạn tránh rắc rối và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là 8 loại giấy tờ quan trọng bạn nhất định mang theo.
Việc xuất cảnh để du học, định cư hay làm việc ở nước ngoài là một cột mốc quan trọng trong đời mỗi người. Tuy nhiên, bên cạnh sự háo hức, bạn cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ để tránh những rắc rối không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê 8 loại giấy tờ quan trọng mà bất kỳ ai cũng nên chuẩn bị đầy đủ trước khi rời khỏi Việt Nam.
Hộ chiếu (passport) còn hạn
Đây là giấy tờ quan trọng hàng đầu và bắt buộc phải có khi xuất cảnh. Hộ chiếu của bạn cần còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương để làm lại càng sớm càng tốt.
Ngoài ra, nên chuẩn bị thêm 1–2 bản photocopy có công chứng hộ chiếu để sử dụng trong các tình huống cần thiết như mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, đăng ký tạm trú tại nước ngoài.
Visa hoặc giấy phép cư trú
Visa là điều kiện để bạn nhập cảnh và lưu trú hợp pháp ở quốc gia đích. Với du học sinh, visa sinh viên là bắt buộc. Với người lao động, bạn cần visa lao động hoặc giấy phép làm việc. Người định cư cần thị thực định cư hoặc thẻ xanh (nếu đã được cấp).
Hãy kiểm tra kỹ loại visa được cấp có đúng mục đích nhập cảnh không, thời gian lưu trú là bao lâu, và có điều kiện ràng buộc gì không. Đừng quên in ra bản cứng và lưu trữ bản mềm trong email hoặc điện thoại.
Giấy khai sinh (bản sao)
Giấy khai sinh thường được yêu cầu trong các thủ tục liên quan đến học tập, kết hôn, hoặc làm giấy tờ cho con cái sau này.
Bạn nên xin bản sao trích lục giấy khai sinh tại nơi đăng ký hộ tịch. Nên dịch sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ nước đến) và công chứng đầy đủ. Một số quốc gia yêu cầu giấy này phải được hợp pháp hóa lãnh sự, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của từng nước.
Hộ khẩu và CMND/CCCD
Dù có thể không sử dụng ở nước ngoài, nhưng hộ khẩu và căn cước công dân (hoặc chứng minh nhân dân) vẫn rất cần thiết cho những thủ tục như ủy quyền cho người thân, làm lại giấy tờ ở Việt Nam, khai báo thuế, hoặc giao dịch ngân hàng.
Nên giữ bản gốc ở nơi an toàn và mang theo bản sao có công chứng. Nếu bạn chuyển sang CCCD gắn chip, nên kiểm tra lại thông tin có chính xác không để tránh rắc rối khi đối chiếu.
Học bạ, bằng cấp và bảng điểm
Đối với người đi du học hoặc tìm việc ở nước ngoài, bộ hồ sơ học tập là vô cùng cần thiết. Bao gồm: học bạ, bằng tốt nghiệp THPT, bằng đại học/cao đẳng, bảng điểm và các chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS, TOEFL, SAT, GRE,...
Hãy chuẩn bị bản sao công chứng và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu. Nếu học bạ hoặc bảng điểm do nhiều trường cấp, nên gom lại thành một bộ hồ sơ rõ ràng để tiện sử dụng khi cần.
Giấy tờ liên quan đến tài chính
Nhiều quốc gia yêu cầu bạn chứng minh tài chính khi nhập cảnh, đặc biệt nếu đi du học hoặc xin visa dài hạn. Giấy tờ chứng minh tài chính có thể bao gồm:
- Sổ tiết kiệm ngân hàng
- Giấy xác nhận số dư tài khoản
- Giấy tờ chứng minh thu nhập, hợp đồng lao động
- Hợp đồng thuê/mua nhà (nếu có tài sản ở Việt Nam)
Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị thông tin đăng nhập Internet Banking và sổ tài khoản để quản lý từ xa.
Hồ sơ y tế và tiêm chủng
Một số nước yêu cầu bạn nộp giấy khám sức khỏe hoặc hồ sơ tiêm chủng để đảm bảo điều kiện nhập cảnh.
Bạn nên xin giấy khám sức khỏe tổng quát tại bệnh viện uy tín, có thể dịch sang tiếng Anh và công chứng nếu cần. Đối với trẻ em, sổ tiêm chủng là bắt buộc để nhập học hoặc đăng ký bảo hiểm y tế. Người lớn cũng nên chuẩn bị bản dịch sổ tiêm chủng nếu có kế hoạch học tập, làm việc lâu dài ở nước ngoài.
Giấy tờ ủy quyền và thông tin liên hệ
Nếu bạn chuẩn bị đi lâu dài, hãy làm giấy ủy quyền cho người thân tại Việt Nam để họ có thể thay mặt bạn giải quyết các công việc như: giao dịch ngân hàng, nhận thư từ, nộp hồ sơ, đóng thuế,…
Giấy ủy quyền cần công chứng và ghi rõ nội dung được phép thực hiện. Ngoài ra, nên chuẩn bị danh sách liên hệ của người thân, bạn bè hoặc luật sư, để phòng khi cần hỗ trợ từ xa.
Mọi thắc mắc liên quan đến Chương trình đầu tư định cư EB-5 và dự án EB-5 River Oak, xin vui lòng liên hệ 0938613062 hoặc vietnam@latourlaw.com.
LatourLaw P.A – Văn phòng luật di trú Mỹ tốt nhất năm 2025
